Pelayanan Informasi Varia Niaga

Dalam upaya memperkuat tata kelola informasi publik yang transparan dan akuntabel, Perumda Varia Niaga Samarinda menggelar rapat koordinasi yang membahas penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan, dan pelayanan informasi publik. Kegiatan ini dihadiri oleh tim Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Pelaksana, manajemen, serta unit-unit terkait.

Rapat ini menjadi forum strategis untuk memastikan bahwa seluruh proses pengelolaan informasi di lingkungan Perumda Varia Niaga berjalan efektif dan sesuai dengan peraturan perundang-undangan, khususnya Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik.

Agenda rapat meliputi:

1. Pelayanan informasi disebar ke seluru Unit Usaha Perumda Varia Niaga

   Unit usaha perumda Varia Niaga melipti Divisi Pangan dan Divisi Rusunawa.

2. Penyempurnaan Sistem Penyimpanan dan Pendokumentasian
   Diskusi mengenai penerapan teknologi untuk mendukung pengelolaan arsip digital yang lebih aman dan efisien.

3. Standarisasi Proses Penyediaan Informasi Publik
   Penetapan prosedur standar (SOP) untuk merespons permohonan informasi dari masyarakat secara cepat dan tepat.

4. Peningkatan Pelayanan Informasi Publik
   Pembahasan strategi inovasi pelayanan, termasuk pengembangan portal informasi daring yang lebih interaktif.

5. Identifikasi Kendala dan Solusi
   Identifikasi hambatan dalam pengelolaan informasi serta penyusunan langkah-langkah perbaikan.

Rapat ini menghasilkan beberapa kesepakatan, termasuk penerapan sistem manajemen informasi yang lebih terintegrasi, peningkatan kapasitas SDM PPID, dan penguatan kolaborasi antardivisi untuk memastikan tersedianya informasi yang akurat dan terkini.

Melalui koordinasi ini, Perumda Varia Niaga Samarinda berharap dapat meningkatkan kualitas keterbukaan informasi publik serta memberikan pelayanan yang lebih baik kepada masyarakat, sejalan dengan prinsip transparansi dan akuntabilitas.